איך יוצרים באקסל תאים בהם ניתן רק לבחור נתון מרשימה

במקרים רבים אנו רוצים לבחור נתון מרשימה ולא להקליד.

בהקלדה עלולות להיות טעויות כתיב , ואילו אנו רוצים לאפשר סינון מיון ועוד ולכן צריכים כתיב מדויק.

תאים בהם לא ניתן להקליד אלא רק לבחור מרשימה

1. הכנת הרשימה הרצויה בעמודה.

clip_image002

2. מתן שם לרשימה . ראינו בטיפ "שמות באקסל? בשביל מה ואיך" . מתן שם יאפשר לנו ליצור רשימה גם בגיליון שונה מהגיליון בו נרצה להשתמש בה.

3. בחירת הטווח בו יהיה ניתן רק לבחור מרשימה.

4. תפריט נתונים > אימות > אפשר – לבחור רשימה > מקור > ללחוץ על F3 להצגת רשימת השמות ולבחור את השם שנתנו >להשאיר מסומן את התעלם מתא ריק ורשימה נפתחת בתוך התא > אישור

clip_image004

כל תא בטווח יופיע עם תיבת רשימה המאפשרת לבחור ממנה. לא ניתן להקליד ערכים אחרים בתאים.

clip_image006

ב ה צ ל ח ה !


תגובות

איך יוצרים באקסל תאים בהם ניתן רק לבחור נתון מרשימה — 43 תגובות

  1. תודה רבה על הטיפ.
    האם יש אפשרות לבחור יותר מנתון אחד המצוי ברשימה? לדוגמא גם שיווק וגם מו"פ כך שייופיעו באותו התא?

    • שלום,
      זה אפשרי: לרשימה פשות מוסיפים תאים המכילים שילובים הצפויים כמו שיווק ומו"פ. כמו כן, בשביל ששני הנתונים יופיעו בטבלה כתתי שורות, בין הנתונים עושים Alt+Enter. בשלב בחירה מהרשימה זה יראה כאילו הם צמודים אחד לשני אך לאחר הבחירה, יקבלו תצורה הרצוייה. בהצלחה

  2. האם ניתן לגלול את הרשימה ?
    מופיע לי רק חלק מהרשימה שבחרתי.

  3. לינדה שלום,
    איך אפשר להוסיף טקסט ברירת מחדל כגון : "בחר מרשימה" שיופיע בתא של הרשימה?
    תודה.
    מקס

    • שלום מקס,
      אי אפשר להוסיף טקסט בררת מחדל,
      אפשר לעקוף…
      בתא הראשון של הנתונים לכתוב "בחר מרשימה"
      ואז בתא הראשון של העיצוב המותנה גם לכתוב "בחר מרשימה"
      ובכל טווח התאים להכניס ערך זה ע"י העתקה מהתא הראשון

  4. היי,
    יש אפשרות לקבל הסבר לגבי אופיס ישן יותר לדוגמה 2003?

    • היי הילה,
      הכל אותו דבר חוץ מסעיף 4
      באקסל 2003 אימות נתונים נמצא בתפריט נתונים
      בהצלחה!

  5. עשיתי לפי ההסבר רשימה נפתחת, אך כשסגרתי את הקובץ ופתחתי שוב, כל ההגדרה של הרשימה נמחקה לי . הנתונים נשארו אך ללא האפשרות של הרשימה נפתחת. מדוע זה כך?

  6. הי מיכל!

    האם יש אפשרות ליצור רשימה, ותת רשימה אשר ניתן יהיה לבחור ממנה רק במידה ובחרתי ברשימה הראשונה?

    למשל: רשימה ראשית: רכב, בית וכו' וברשימה המשנית דלק, טסט ותיקונים אשר ניתן יהיה לבחור אותם רק אם בחרתי רכב ברשימה הראשית.

    תודה!!!

  7. היי
    האם ניתן לעשות רשימת בחירה של עיצוב? כלומר שאםתח את הבחירות זה יתן לי צבעים לצביעת התא לדוגמא..

  8. שלום, האם ניתן לערוך רשימה שאחד מהערכים קבוע (לדוגמה- "טרם בוצע")
    ואחד הערכים זה תאריך- ואז ניתן להקליד תאריך?

  9. שלום רב,

    האם ניתן ליצור רשימה נפתחת עם ערכים יחודיים? שכל ערך יהיה אפשרי לבחור רק פעם אחת מתוך הרשימה?

    • גולן שלום,
      עד כמה שידוע לי לא ניתן ליצור באקסל רשימה שניתן לבחור ממנה רק פעם אחת,
      אפשר להגדיר תאים שיכילו רק ערכים ייחודיים אבל לא ביחד עם רשימה

  10. האם ניתן ליצור רשימה שניתן גם להקליד ולא רק לבחור מתוך הרשימה ??
    תודה

  11. אני עובד על אופיס 2013 והוא לא נותן לי את האפשרות של בחירה מתוך רשימה
    איך אני יכול להגיע להגדרה הזאת (לא סביר שהורידו את האפשרות הזאת)

    בכל אופן תודה על הטיפים אני נהנה מהם מאד
    תודה רבה !

    • יוסף זה קיים ב אקסל 2013 בוודאות.
      תעבור שלב שלב על הטיפ,
      אם אתה נתקע תכתוב מה הבעיה.

  12. האם אפשר שגם הצבעים שבחרתי ברשימה עבור בחירה יעברו?

  13. מעולה תודה בזכות זה נכנסתי להגדרות של אימות נתונים ולמדתי עוד משהו בדרך.. (-:
    תודה !

  14. היי האם אפשר לגרור לכל העמודה שתהיה אפשרות בחירה?

  15. שלום,
    האם ניתן לבחור נתון, ואז תה מקבל שורה של נתונים,
    לדוגמא:
    בוחרים מס' מתוך רשימה קיימת, ואז אתה מקבל לפי תאים את המשפחה שלו ואת השם פרטי כתובת טלפון וכו' כמובן הכל מתוך הרשימה?

    • שלום אשר,
      בהנחה שקיימת רשימה של מספר, שם משפחה שם פרטי וכו'
      ניתן לעשות תא בו ניתן רק לבחור נתון מרשימה,
      ולפיו באמצעות VLOOKUP לקבל אוטומטית לתאים שלידו את שאר הפרטים.

      • האם בפונקציה
        VLOOKUP
        חייב להיות מספור בעמודה ראשונה??
        יש לי טבלת נתונים:
        עמודה A צבע
        עמודה B מספר סידורי
        אני רוצה להשלים בגיליון אחר את הצבע ולקבל בעמודה ליד את מספרו הסידורי.
        ולא הצלחתי. הוא נתן לי תוצאה לפעמים נכונה לפעמים לא…
        [בקובץ אחר הפונקציה עבדה לי מצוין כשבעמודה A יש מספור ובעמודה B נתונים אחרים]
        אשמח לעזרה.
        תודה רבה!

        • ב VLOOKUP עמודת החיפוש חייבת להיות העמודה הראשונה.
          אם את שולפת לפי מספר את הצבע המספר חייב להיות בעמודה הראשונה

  16. איפה אני מכניס בדיוק את הנתונים שאני רוצה שיהיו ברשימה
    אודה לעזרה

    • מכינים רשימה ברצף בעמודה באותו קובץ.
      אפשר באותו גיליון
      אם רוצים בגיליון אחר חובה לתת לרשימה שם

  17. האם אני יוצרת את הרשימה בקובץ נפרד? ומפנה לשם ב'מקור'?
    אבל אני לוחצת על F3 ולא קורה כלום

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *