טיפ לשימוש בתצוגות מותאמות אישית באקסל

לשמעון יש קובץ עם מספר גיליונות , בכל גיליון הרבה מאד נתונים.

לפי הצורך הוא מסנן לפי קריטריונים שונים ,

מציג את כל הנתונים בגיליון ללא סינון ,

ומשקיע זמן כל פעם כדי להציג נתונים רצויים וכדי להדפיס אותם.

כל פעם הוא צריך לחשוב על הסינון הנכון.

עד ש…

גיליתי לו את רזי השימוש בתצוגות מותאמות אישית,

מאז , הוא חוסך המון זמן ועבודה ובקלי קלות מציג ומדפיס כרצונו.

החלטתי לגלות גם לך!

לדוגמא ,בקובץ יש 2 גיליונות :מוצרים ועובדים.

בגיליון עובדים יש הרבה מסננים לפי מחלקה , לפי תפקיד , לפי

בגיליון מוצרים יש הרבה מסננים לפי קטגוריה , לפי כמות במלאי (מספר סינונים) לפי הזמנה (מספר סינונים)

יצירת תצוגות מותאמות אישית

לכל מצב נשמור תצוגה מותאמת אישית עם שם משמעותי.גם לתצוגה של כל הנתונים!

לדוגמא בגיליון עובדים:

1. נציג את כל העובדים ללא סינונים (או מסונן לפי הצורך) , כרטיסייה/תפריט תצוגה , תצוגות מותאמות אישית

נקבל את החלון הבא:

טרם שמרנו תצוגות מותאמות אישית ולכן החלון ריק.

2. נלחץ על הוספה ונקבל את החלון הבא.

כבררת מחדל מסומן V בהגדרות הדפסה , ושורות עמודות והגדרות סינון מוסתרות.

חשוב שהסימון יישאר!

3. ניתן שם משמעותי לדוגמא : כל העובדים , עובדי מחלקת הנהלה

4. ונאשר.

נחזור על סעיפים 1-4 עד שיהיה לנו שם לתצוגה מותאמת אישית של כל גיליון וכל סינון שנרצה לעבור אליו.

הצגת תצוגה מותאמת אישית רצויה

כרטיסייה/תפריט תצוגה , תצוגות מותאמות אישית

נקבל את החלון הבא:

בחירת תצוגה רצויה , הצג

ב ה צ ל ח ה !