פתרון אלגנטי לאחת הבעיות שנוצרת בייבוא נתונים לאקסל

כל מי שמייבא נתונים לאקסל נתקל בבעיות .

אחת הבעיות שלפעמים נתקלים בה היא שבעמודה ראשונה של הנתונים יש המון תאים ריקים לדוגמא :

clip_image002

בעמודה A יש את שם המחלקה , אבל רק רשומה ראשונה מקבלת את שם המחלקה , בשאר הרשומות התאים בעמודה ריקים עד למחלקה חדשה, אבל היו צריכים להיות באותו שם כפי שיש ברשומה הראשונה.

באקסל מצב כזה יוצר בעיה , אנחנו חייבים את שם המחלקה לכל רשומה .

פתרון:

1. בוחרים את כל עמודה A

2. CTRL+G או F5 > מיוחד

3. ריקים – בשלב הזה נמצאים בבחירה רק התאים הריקים בעמודה A בתוך הטבלה

4. להקליד : a2=

5. ללחוץ ביחד על CTRL + ENTER

ישששששששששששששש

כל הטווח התמלא כפי שרצינו!

הסבר : בסעיף 4 כתבנו שהתא הריק הראשון יהיה שווה לתא שמעליו. מכיון שרצינו שזה יקרה לכל התאים הריקים קלטנו עם CTRL + ENTER

ב ה צ ל ח ה !

תגובות

פתרון אלגנטי לאחת הבעיות שנוצרת בייבוא נתונים לאקסל — 39 תגובות

  3. מצוין, פותר בעיה שפרוצדורת מאקרו שכתבתי לא פותרת.
    צריך לשים לב:
    נניח שהמחלקה הראשונה כוללת עובד אחד בלבד.
    במקרה הזה – צריך להקליד – אחרי בחירת התאים הריקים – a3=

    הגב ↓

    • נכון אביגדור ,
      בדוגמא שלי התא הראשון מעל תא ריק היה A2 .
      בכל מקרה זה יהיה שווה לתא הראשון עם נתונים מעל התא הראשון הריק בעמודה A

      הגב ↓

  5. הערה קטנה אך חשובה – בחלק גדול מהמקרים לאחר ביצוע השלמת הריקים עושים פעולות אחרות דוגמת מיון של הנתונים בטבלה. על מנת שהנתונים לא ישתבשו, טרם ביצוע כל פעולה נוספת יש להפוך את הנוסחאות שנוצרו בעמודה A (בדוגמא הנ"ל) לערכים, אחרת הנוסחה "= לתא מסוים" ישבש את הנתונים.

    הגב ↓

  6. מיכל שלום

    רציתי לשתף אותך שהטיפ הזה מיוחד ביותר ועוזר לנו רבות בעבודה (אני מפיצה אותו הלאה, בשמך כמובן, בצירוף המלצה חמה להירשם לאתר שלך)
    את נותנת טיפים לרעיונות שכלל לא חשבנו שהינם אפשריים, או לבעיות שכלל לא ידענו איך לחפש להם פתרון

    שבת שלום
    תרצה

    הגב ↓

  15. בס"ד

    תודה מיכל על הטיפ!
    מאוד שימושי!!

    במקרה שהטבלה לא מתחילה בשורה 1 אז צריך לבחור רק את התאים מתחילת הטבלה ולא את כל העמודה.

    ולהמשיך לפי ההוראות.

    הגב ↓

  19. זה טיפ ממש מגניב ושימושי מאוד!
    מיכל, תודה רבה-רבה

    הגב ↓

  20. וואלה כמה פשוט יכול להיות הפתרון,
    פשוט = גאוני!!!

    הגב ↓

  21. יופי של טיפ, מאד שימושי בעבודה עם טבלאות שמתקבלות בעבודה עם טבלאות ציר
    תודה רבה

    הגב ↓

  23. תודה. הטיפ הגיע אלי בדיוק ברגע הנכון. השתמשתי בו בזמן אמת וכך הבנתי אותו טוב יותר. אין לך מושג כמה הטיפים שלך מייעלים לי את העבודה.

    הגב ↓

  25. מיכל בוקר טוב,

    איזה כייף להתחיל את היום עם טיפים שלך!
    מאוד שימושי וקל.
    המון תודה !

    הגב ↓

  26. הטיפים כל שבוע ממש שימושיים
    אשמח לדעת אבל איך מיבאים נתונים לאקסל,
    יש לך כזה טיפ מוסבר באתר?
    תודה

    הגב ↓

  31. למיכל, שלום
    באמת טיפ נהדר
    נראה לי שיהיה לי שימושי מאוד
    תודה
    טילה

    הגב ↓

  32. היי- מה יכולה להיות הבעיה אם CTR+ENTER לא ממלא את הריקים?
    תודה לעונים

    הגב ↓

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *