איך למנוע כפילות נתונים בהזנה באקסל

לפעמים אנחנו צריכים לוודא שאין כפילות נתונים בטבלה באקסל, לדוגמא:

בטבלת עובדים שעובד לא יופיע פעמיים , מספר עובד יכול להופיע פעם אחת בלבד.

בטבלת תלמידים שתלמיד יופיע פעם אחת בלבד – ת.ז. פעם אחת בלבד.

ברשימת חשבוניות מספר חשבונית יופיע רק פעם אחת

בטיפ "טיפ לקבלת רשימת ערכים ייחודית מתוך רשימה קיימת, הסרת כפילויות באקסל  "

ראינו איך להסיר כפילויות ולקבל רשימת ערכים חד ערכית.

אבל איך מראש נמנע הזנת ערכים כפולים?

באמצעות אימות נתונים – Data Validation ניתן להגדיר טווח בו יהיה ניתן להזין נתונים חד ערכיים /ייחודיים בלבד.

1. בחירת הטווח בו ניתן יהיה להזין ערכים ללא כפילות.(בדוגמא A1:A10)
2. בכרטיסייה נתונים (DATA) ß אימות נתונים (Data Validation) בכרטיסייה הגדרות , אפשר נבחר מותאם אישית
3. בנוסחה נזין את הנוסחה הבאה: (בהנחה שהתא הפעיל בטווח הינו A1)
   בטיפ “ COUNTIFS  פונקציה חדשה באקסל החל מאקסל 2007 “ יש הסבר על השימוש בפונקציה COUNTIF

=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1

אישור.

מרגע זה לא ניתן להזין ערכים כפולים בטווח.

טיפ שראינו כבר בו השתמשנו באימות נתונים :

"איך יוצרים באקסל תאים בהם אפשר רק לבחור נתון מרשימה באמצעות אימות נתונים"

ב ה צ ל ח ה !