איך להציג בחלון אקסל בו זמנית נתונים ממספר גיליונות של אותו קובץ

קרה שרצית להשוות נתונים ממספר גיליונות באותו קובץ?

או אולי להעתיק נתונים בין גיליונות? לקשר בנוסחה בין גיליונות?

ראינו כבר טיפ איך להציג בחלון בו זמנית נתונים ממספר קבצי אקסל ,

אבל איך להציג מספר גיליונות מאותו קובץ???

לפני שאגלה לכם איך , אספר לכם סיפור קצר , אמיתי.

באחד מקורסי אקסל VBA שהעברתי , מגיע תלמיד לכתה ואומר לי שיש לו משהו מוזר בקובץ אחד, כל פעם שהוא פותח אותו הקובץ פתוח פעמיים, הוא לא מבין מה קורה.

ברור נוסף העלה שיש לו 2 חלונות עם אותו קובץ ,

כל מה שהוא עושה בחלון אחד משנה מיד גם בחלון השני . בחלון אחד מופיע שם הקובץ נקודותיים 1 , ובשני שם הקובץ נקודותיים 2.

בשלב זה הודעתי לו שאני יודעת בדיוק מה קרה ואיך זה נראה , ומיד זה קרה גם לי. מכירים?

אם לא מיד תכירו.

 

להצגת 2 גיליונות מאותו קובץ ביחד על המסך

1 יצירת חלון נוסף:
 כרטיסיית תצוגה , חלון חדש

בשלב הזה יש לנו 2 חלונות של הקובץ , בחלון אחד מופיע שם הקובץ נקודותיים 1 , ובשני שם הקובץ נקודותיים 2 .

2. נציג את שני החלונות ביחד על המסך:
כרטיסיית תצוגה ,סדר הכל

clip_image002

צריך לסמן V ליד "חלונות חוברת עבודה פעילה" ולבחור בסדר הרצוי.

נראה על המסך 2 מופעים של הקובץ עם אותו גיליון, ניתן לבחור בכל חלון גיליון רצוי אחר.

clip_image004

אם רוצים לראות 3 גיליונות צריך להוסיף עוד גיליון חדש.

שאלה : אבל… מה עושים כשמסיימים וכבר לא רוצים שהקובץ יופיע יותר מפעם אחת?

תשובה: לוחצים על ה X הפנימי של אקסל עד שנשאר רק מופע אחד של הקובץ.

שאלה: איך יודעים שנשאר רק מופע אחד של הקובץ?

תשובה: שם הקובץ מופיע ללא נקודותיים ומספר.

ב ה צ ל ח ה !


תגובות

איך להציג בחלון אקסל בו זמנית נתונים ממספר גיליונות של אותו קובץ — 31 תגובות

  1. מיכל
    אני הרבה פעמים עובר בין קבצי אקסל בעזרת ALT + TAB. זה נח בעיקר באשר צריך לעשות העתק והדבק.
    אבל באשר הנתונים היו באותו קובץ אבל בגיליונות אחרים – הסתבכתי. כל פעם היה צריך לעבור בין הגיליונות עם העכבר.
    הטיפ שלך עוזר בבעיה הזו – תודה
    אשי

  2. אגב, אפשר לשלב את הטיפ הזה לשימוש בalt+tab
    לא להציג פרוש זה לצד זה אלא שהגליונות יהיו פתוחים פעמיים על כל המסך ולעבור בניהם עם alt+tab
    ואז זה שילוב מנצח

  3. טיפ פשוט נפלא!!
    אני נהנת מהטיפים שלך אחד אחד!
    תודה רבה מיכל

    • איזה כיף שהטיפים שלי באקסל עוזרים לכם
      ועוד יותר שאתם מספרים לי
      תהנו ותצליחו
      ספרו גם לחברים שגם הם יהנו (:

  4. תודה רבה,
    האם אפשר לחפש טקסט בכל הגליונות של הקובץ?
    תודה רבה

    • היי מיכל,
      ניתן לחפש בכל הקובץ, CTRL F
      כבררת מחדל מחפש בגיליון בו נמצאים.
      תכנסי לאפשרויות , ותבחרי חוברת עבודה במקום גיליון.

  5. בס"ד

    ממש פותחת לנו את העיניים לשים לב לדברים הקטנים והכ"כ עוזרים!!

    תודה!!

  6. איך מציגים את 2 הגליונות בו זמנית? כאשר עוברים לגליון אחר באותו קובץ, הגליון הראשון לא מוצג.

    • שרה זה בדיוק הטיפ שאת צריכה.
      בחלון אחד בוחרים גיליון 1 שאת רוצה לראות,
      בחלון שני בוחרים גיליון 2 שאת רוצה לראות .
      שניהם מוצגים על המסך

  7. טיפים מעולים אחד אחד!

    את יודעת אולי איך עושים באקסל שהגיליון יהיה במראה של עמוד בודד (כמו וורד) שהשטח סביבו אפור?

    תודה רבה מראש,

    שרי

    • שלום שרי,
      צריך למחוק את העמודות והשורות שלא רוצים שיראו.
      בוחרים שורות/עמודות , קליק ימני , מחק
      בהצלחה!

  8. עוזר מאוד מאוד מאוד, כבר השתגעתי מלעבור בין הגליונות כל הזמן בשביל להעתיק נתונים וליצור נוסחאות (ועל הדרך גיליתי את הלחצן הסמוך: "פצל חלון" והתפלאתי שפעם אחת הוא פיצל לי לאורך ופעם לרוחב, יש לך טיפ גם על זה?)

    • טיפ במיוחד בשבילך אברהם
      עד שיהיה טיפ רשמי.
      הפיצול נקבע לפי מיקום הטווח שבבחירה.
      כבררת מחדל הפול הוא לרוחב מעל השורה שבה תא בבחירה.
      אם רוצים פיצול לאורך,
      צריך לבחור עמודה שלפניה רוצים לפצל.
      בהצלחה!

      • ממש טוב כל הטיפים שלך עוזר לנו המון תודה אישה יקרה

  9. תודה רבה על הטיפים המועילים מאוד!
    יש לי שאלה (שלא קשורה באופן ישיר לנושא של תצוגת גליונות אלא:)
    אני רוצה למצוא כפיליות בכמה גליונות.
    לדוגמא: יש לי בכל גליון רשימה של אנשים ומספרי טלפון אני רוצה שיודגשו אלה שמופיעים יותר מפעם אחת בגליונות.
    אשמח אם תוכלי לעזור לי.

    • נחום אתה יכול למצוא כפילויות באמצעות פונקציות כמו VLOOKUP או INDEX+ MATCH
      ואז לעשות עיצוב מותנה בכל גיליון בנפרד.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *